エントリー

採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社UBIQS（以下「当社」）では、当社の採用選考またはカジュアル面談にご応募いただく方（以下「応募者様」）の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関連する法令及びガイドライン、並びに以下に定めることに従い、細心の注意を払って取り扱いさせて頂きます。

個人情報取扱団体の氏名又は名称

株式会社UBIQS

取得する個人情報の項目

当社は、応募フォームを通じて以下の情報を取得いたします。

• 基本情報：氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス
• 経歴情報：学校名、学部学科名、卒業（予定）年月、保有資格
• アンケート情報：希望職種、当社を知ったきっかけ、自己PR・ご質問・その他自由記述に含まれる情報

その他、選考過程においてご提出いただく履歴書、職務経歴書等の書類やデータ

個人情報の利用目的

応募者様からご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用します。

1.採用選考および面談の実施

• 新卒・キャリア応募における書類選考、面接、適性検査等の実施のため
• カジュアル面談の実施および日程調整のため

2.応募者様へのご連絡

• 選考結果の通知、面接日程の調整、その他採用活動に関するお問合せへの対応のため

3.入社手続きおよび雇用管理

• 採用決定後の入社手続き、および入社後の雇用管理等の準備のため

4.採用活動の改善・分析

• 応募経路や希望職種の傾向分析など、将来の採用活動の改善に向けた統計データとして利用するため（※特定の個人を識別できない形式で利用します）

個人情報の安全対策

応募者様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい、社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行うよう努めております。 また、採用選考の結果、採用に至らなかった場合、お預かりした個人情報は当社規定に従い、適切な方法で廃棄・削除いたします。

第三者への提供

応募者様からご提供頂いた個人情報は、原則として第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

• 応募者様ご本人の同意がある場合
• 採用に関する業務の一部（適性検査の実施や採用管理システムの利用等）を外部へ委託する場合（この場合、委託先に対して適切な管理監督を行います）
• 法令に基づく場合、または法的手続きに必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の開示・訂正等について

株式会社UBIQSは、応募者様ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

弊社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】株式会社UBIQS 採用担当 E-Mail：

本プライバシーポリシーについて

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や採用活動の変更等に伴い、必要に応じて変更する場合があります。 変更後の本プライバシーポリシーについては、株式会社UBIQSが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。